Mezunlarla Bağ Kopmasın: SeFu Koç'ta Mezun Takip Bölümü Açıldı

Bir öğrencinin okulla bağı diploma töreniyle bitmez. Üniversiteye yerleşen, meslek hayatına atılan, bambaşka şehirlere dağılan mezunlar; okulun en güçlü referansı, yeni öğrenciler için en inandırıcı rol modelidir. Ne var ki çoğu okulda mezunların izi birkaç yıl içinde kaybolur: telefon numaraları değişir, iletişim kopar, "Kim nerede okuyor?" sorusunun cevabı dağınık listelerde kalır.

SeFu Koç'ta bu boşluğu kapatmak için okulların rehberlik servislerine yeni bir bölüm açtık: Mezun Takip.

Mezun Takip Ne İşe Yarar?

Mezun Takip, okulun rehberlik servisinin ve müdürünün mezunlarla ilgili güncel bilgileri tek bir yerde tuttuğu bölümdür. Her mezun için şu bilgiler izlenebilir:

• Ad ve soyad
• Yaşadığı il ve ilçe
• E-posta adresi ve telefon numarası
• Okuyorsa devam ettiği üniversite
• Çalışıyorsa mesleği
• Mezuniyet yılı

Liste mezuniyet yılına göre süzülebilir; ada, şehre, üniversiteye ya da mesleğe göre aranabilir. Rehber öğretmen bir mezunun bilgisi değiştiğinde kaydı birkaç saniyede güncelleyebilir.

Mezunlar Listeye Kendiliğinden Geçer

Sisteme kayıtlı öğrenciler için ayrıca bir işlem yapmanıza gerek yok. 12. sınıftaki öğrenciler, eğitim öğretim yılı bittikten sonra 1 Temmuz'dan itibaren o yılın mezunu olarak Mezun Takip listesine otomatik eklenir. Öğrencinin sistemdeki adı ve iletişim bilgileri kayda taşınır; il, ilçe, üniversite ve meslek bilgileri ise mezun oldukça rehber öğretmen tarafından tamamlanır.

Okul listesinde olup sisteme henüz üye olmamış öğrenciler de unutulmaz: Onlar da adları ve okul numaralarıyla mezun listesine eklenir.

Eski Mezunlar Tek Seferde Eklenir

Peki yıllar önce mezun olmuş öğrenciler? Rehber öğretmen, mezunların bilgilerini sistemin istediği sütunlara göre bir tabloya yazıp PDF olarak yüklemesiyle onları toplu hâlde ekleyebilir.

1. Mezun Takip bölümünden hazır şablonu indirin.
2. Şablonu Excel'de doldurun ve PDF olarak kaydedin.
3. PDF'i yükleyin; sistem satırları okuyup bir önizleme gösterir.
4. Yeni eklenecek, güncellenecek ve hatalı satırları kontrol edip onaylayın.

Aynı ad, soyad ve mezuniyet yılıyla zaten kayıtlı olan mezunlar yeniden eklenmez, bilgileri güncellenir. PDF'te boş bırakılan bir alan, kayıtlı bilgiyi silmez.

Mezunlara SMS ile Ulaşın

Mezunlar buluşması, kariyer günü, öğrencilerle söyleşi ya da bir başarı kutlaması... Rehber öğretmen listeden seçtiği mezunlara doğrudan SMS gönderebilir. Gönderim, okulun kendi SMS hizmetiyle ve okulun onaylı gönderici adıyla yapılır; mezunlar mesajı tanıdıkları kurumdan alır.

Mezunlar Okulun Geleceğine Nasıl Katkı Sağlar?

Güncel bir mezun listesi yalnızca bir iletişim defteri değildir:

• Rol model: Hedef üniversitesini okuyan bir mezunun 12. sınıflarla buluşması, en etkili motivasyon konuşmasından daha güçlüdür.
• Meslek tanıtımı: Farklı meslekleri seçmiş mezunlar, öğrencilerin meslek seçimine gerçek deneyimlerle ışık tutar.
• Kurumsal hafıza: Okul, mezunlarının hangi üniversitelere ve mesleklere yöneldiğini yıllar içinde görebilir; rehberlik çalışmalarını bu bilgiyle planlayabilir.
• Aidiyet: Okulundan haber alan mezun, okuluna destek olmaya da daha istekli olur.

Kişisel Verilere Özen

Mezun bilgileri yalnızca okulun rehberlik servisi ve müdürü tarafından görülebilir; öğrencilere, velilere ve diğer kullanıcılara açık değildir. Okulların, mezunlarıyla iletişim kurmak için bu bilgileri tuttuklarını kişisel verilerin korunmasına ilişkin aydınlatma metinlerinde belirtmelerini öneriyoruz.

Mezun Takip bölümü, lise öğrencisi olan okulların rehberlik servisi ve müdür panelinde kullanıma açıktır. Mezunlarınızla bağınızı güçlü tutmak için bugün ilk kayıtlarınızı ekleyebilirsiniz.